Aviso de Privacidad

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Instituto Cuevas, (en lo sucesivo The Great Hill School) con domicilio Sendero Cerrito del Fraile Mz.11, Lt. 8, Colonia Rancho Blanco, Jilotzingo, Estado de México, CP.54570, es responsable del tratamiento y protección de datos personales.

Con la finalidad de cumplir con procedimientos administrativos internos y en cumplimiento de normas que regulan su actividad, The Great Hill School recaba datos personales de padres de familia, aspirantes y alumnos de esta Institución (a los que en lo sucesivo se les denominará como los Titulares), mismos que tendrán el siguiente tratamiento y protección; de conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la "Ley").

II. Recaudación y Tipo de Datos

The Great Hill School es el encargado de recabar los datos personales de los Titulares, a través de los formatos preestablecidos que se contienen en la misma, llenados por los propios Titulares de manera física o bien por el envío de documentos o información por medios electrónicos como a través de nuestro sitio de internet o correo electrónico, así como otras fuentes permitidas por la Ley.

El tipo de datos personales que The Great Hill School recaba y trata, se mencionan de manera enunciativa más no limitativa a continuación:

• A. Datos de Identificación: Nombre, Sexo, Fecha de Nacimiento, País y/o Entidad de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, Número de Seguridad Social de los Titulares y del alumno, así como colegio de dónde proviene (sólo para alumnos de nuevo ingreso).
• B. Datos de Residencia: Domicilio completo de los Titulares.
• C. Datos Curriculares de Titulares: Grado de estudios, Profesión.
• D. Datos Personales: Estado Civil, Número de Hijos y Hermanos, datos de contacto y otras referencias personales.
• E. Datos generales de personas autorizadas para recoger o acompañar a los alumnos, en caso de que los Titulares no puedan asistir a eventos o participar en la rutina diaria de The Great Hill School.
• F. Información acerca de cómo conoció acerca de The Great Hill School y datos de contacto para brindar información (para aspirantes).

The Great Hill School manifiesta que los datos a los que se refiere en los incisos b) y d) son catalogados como Datos Personales Sensibles, con los cuales deberá realizar esfuerzos razonables para limitar el tratamiento de los mismos, a efecto de que sea el mínimo indispensable para cumplir con la finalidad por la que fueron recabados y de los que los Titulares otorgan el consentimiento expreso para que sus Datos Personales Sensibles sean tratados.

III. Veracidad de la Información Proporcionada

La veracidad de la información proporcionada por los Titulares a The Great Hill School es responsabilidad de quien entregó dicha información, por lo que éste no será responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados. The Great Hill School informará a los Titulares el mecanismo para la rectificación de los datos personales que considere pertinentes, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados.

IV. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales de los Titulares se integrarán a una base de datos de The Great Hill School (en lo sucesivo la "Base de Datos") con la finalidad de gestionar todo lo relacionado a la relación comercial o contractual que les vincule, así como informativa acerca de las actividades realizadas en The Great Hill School, para obtener retroalimentación de los Titulares acerca del servicio, y para el cumplimiento de normas vigentes.

V. Tratamiento de Datos

The Great Hill School manifiesta a los Titulares que se entiende por Tratamiento de Datos a la obtención, uso o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso o manejo de ella. Nosotros no realizamos transferencias de sus datos personales a terceros.

El tratamiento de datos personales serán tratados únicamente para las finalidades previstas en el título II del presente Aviso de Privacidad.

VI. Uso de Fotos y Videos

The Great Hill School realiza continuamente fotografías y/o videos de actividades del día a día y eventos especiales con la finalidad de promover y promocionar a nuestra comunidad educativa en publicaciones de la página web, redes sociales, folletos y/o medios publicitarios. No se otorga compensación económica a la o las personas que aparezcan dentro del levantamiento de estas imágenes o material.

VII. Consentimiento

Los Titulares manifiestan tener la capacidad legal y representación requeridos para adquirir derechos y obligaciones y que al suscribir el presente Aviso, han sido informados de las condiciones sobre la protección de datos personales, fotografías y videos, manifestando expresamente su consentimiento al Tratamiento de los mismos por parte del Responsable, en la forma y para las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.

VIII. Retroactividad

Por lo que hace a los Titulares de los datos personales con anterioridad a la entrada en vigor de la "Ley", manifiestan que han sido informados mediante la emisión de la circular correspondiente, respecto de los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, otorgándoseles un plazo de diez (10) días naturales siguientes a la recepción de la circular para que manifiesten la oposición al mismo; en caso contrario, se entenderá que consienten tácitamente con el Aviso de Privacidad, de conformidad con el artículo 8 de la "Ley".

Así mismo, en caso de que The Great Hill School pretenda realizar un tratamiento distinto a la finalidad descrita en el Aviso de Privacidad, deberá solicitar nuevamente su consentimiento conforme a lo establecido en el artículo 12 de la "Ley".

IX. Medio para Ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición

Los Titulares tendrán derecho de acceder a sus datos personales en posesión de The Great Hill School, así como a solicitar la rectificación correspondiente en caso de que éstos sean incorrectos, inexactos o incompletos; cancelarlos cuando a su consideración éstos no sean necesarios para la realización de alguna de las finalidades señaladas en el Aviso de Privacidad, o bien oponerse al tratamiento de sus datos.

A efecto de poder ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, los Titulares deberán de presentar un escrito libre en las oficinas de The Great Hill School, cumpliendo con los requisitos establecidos por los artículos 29 y demás aplicables de la "Ley".

The Great Hill School deberá emitir la determinación procedente a favor de los Titulares dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud; en caso de resultar favorable, se dará cumplimiento en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la resolución.

Así mismo, The Great Hill School deberá dar aviso de dicha solicitud al encargado del tratamiento, dentro de los términos establecidos en la "Ley", con la finalidad de que éste último actualice la "Base de Datos".

X. Revocación de Consentimiento

En todo momento los Titulares podrán revocar el consentimiento que otorgan para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos, debiendo para tal efecto presentar escrito libre en las oficinas de The Great Hill School. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de dicho escrito, deberá finalizarse el tratamiento de los datos personales y eliminarse los mismos de la "Base de Datos".

Sin detrimento de lo anterior, se hace del conocimiento de los Titulares que en caso de que revoquen su consentimiento, dicha revocación impedirá la realización de la finalidad descrita en el Aviso de Privacidad.

XI. Transferencia de Datos

Se entiende por Transferencia de datos toda comunicación de datos realizada a personas distintas de The Great Hill School. Los datos personales no serán transferidos a terceras personas.

XII. Medidas de Seguridad

The Great Hill School ha instrumentado todas las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra cualquier daño, pérdida, robo, alteración, destrucción, acceso, tratamiento o uso no autorizado de la información proporcionada. En caso de que se lleguen a vulnerar las medidas de seguridad, The Great Hill School deberá informar a los Titulares para que éstos tomen las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos conforme a lo estipulado en el artículo 20 de la "Ley".

XIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad

The Great Hill School en todo momento podrá efectuar modificaciones y/o actualizaciones al Aviso de Privacidad, obligándose a proporcionarles a los Titulares la última versión del mismo, mediante la dirección de correo electrónico proporcionada por los Titulares y los grupos oficiales de la plataforma WhatsApp.

XIV. Aviso Legal

Se le informa a los Titulares que si consideran que su derecho de protección de datos personales es lesionado por alguna conducta de The Great Hill School y/o presumen que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la "Ley", podrán solicitar la intervención del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) conforme a los procedimientos establecidos en la "Ley".